استعلام شناسه ملی اشخاص حقوقی یکی از مهمترین ابزارهای احراز هویت در تعاملات تجاری و حقوقی است که به شما امکان میدهد اصالت و اعتبار قانونی شرکتها، موسسات و دیگر نهادهای ثبتشده را قبل از هرگونه همکاری یا قرارداد بررسی کنید. این کد یازدهرقمی که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به هر شخص حقوقی اختصاص داده میشود، همانند شناسنامه برای افراد عمل میکند و از زمان ثبت تا پس از انحلال شرکت نیز تغییر نمییابد.
شما میتوانید با استفاده از سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور به نشانی ilenc.ssaa.ir و وارد کردن نام یا شماره ثبت شرکت مورد نظر، به سرعت اطلاعاتی مانند شناسه ملی، وضعیت قانونی، نوع شخصیت حقوقی و سازمان ثبتکننده را دریافت کنید و از سلامت قانونی طرف مقابل خود اطمینان حاصل نمایید.
شناسه ملی یک کد یکتای یازدهرقمی است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در زمان ثبت شرکت به اشخاص حقوقی اختصاص داده میشود و همانند کد ملی برای افراد حقیقی، برای شناسایی رسمی و قانونی شرکتها بهکار میرود. این کد از زمان ثبت شرکت تا انحلال و حتی پس از آن نیز تغییر نخواهد کرد و به عنوان ویژگی تمیزی برای تفکیک اشخاص حقوقی عمل میکند. بر اساس مصوبه هیأت محترم وزیران، تمامی اشخاص حقوقی ایرانی از جمله دستگاههای اجرایی، بخش خصوصی و عمومی موظف به دریافت شناسه ملی شدهاند و انجام هرگونه معاملات، دریافت و ارائه خدمات صرفاً با ارائه شناسه ملی امکانپذیر است.
کاربردهای اصلی شناسه ملی شامل احراز هویت در تعاملات بانکی و مالی، صدور و دریافت صورتحساب الکترونیکی، ثبت قراردادهای رسمی، دریافت کد اقتصادی از سازمان امور مالیاتی، افتتاح حساب بانکی به نام شرکت و تشخیص قانونی یا غیرقانونی بودن فعالیت شرکت است. با داشتن شناسه ملی یک شرکت میتوان اطلاعات کلی از آن مانند شماره ثبت، آدرس، نوع شرکت، سهامداران، مالکان و میزان سرمایه قرارگرفته شده در شرکت را بدست آورد. همچنین، استفاده از شناسه ملی در فرآیندهای مالیاتی، ثبت قراردادها و استعلامهای تجاری برای شفافیت در امور مالی و حقوقی بسیار ضروری است.
برای استعلام آنلاین شناسه ملی اشخاص حقوقی باید از طریق آدرس https://ilenc.ssaa.ir وارد سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور شوید. پس از ورود به سامانه، سه فیلد «شناسه ملی»، «شماره ثبت» و «نام شخصیت» که منظور نام شرکت یا موسسه مورد نظر است را مشاهده میکنید و برای استعلام کافی است یکی از این فیلدها را تکمیل کنید. برای مثال، اگر نام شرکت را میدانید آن را وارد کنید یا اگر شماره ثبت شرکت را دارید میتوانید با وارد کردن آن اطلاعات را دریافت نمایید.
بعد از وارد کردن یکی از اطلاعات مورد نیاز، باید کد امنیتی نمایشدادهشده در تصویر را در کادر مربوطه وارد کرده و روی دکمه «جستجو» کلیک کنید. در صورتی که اطلاعات را درست وارد کرده باشید و شخص حقوقی دارای شناسه ملی باشد، اطلاعاتی همچون شناسه ملی، شماره ثبت، نام شخصیت حقوقی، نوع شخصیت، سازمان ثبتکننده، وضعیت فعالیت و در صورت وجود توضیحات اضافی در کادر مربوطه نمایان خواهد شد. این روش سادهترین و سریعترین راه برای استعلام سریع و مطمئن شناسه ملی است که بدون نیاز به مراجعه حضوری قابل انجام است.
شناسه ملی و کد اقتصادی دو شناسه متفاوت هستند که گاهی با یکدیگر اشتباه گرفته میشوند اما کاربردهای مجزایی دارند. شناسه ملی یک کد یازدهرقمی است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به اشخاص حقوقی در زمان ثبت شرکت اختصاص داده میشود و صرفاً برای اشخاص حقوقی است، در حالی که کد اقتصادی یک شناسه دوازدهرقمی است که توسط سازمان امور مالیاتی صادر میشود و هم به اشخاص حقوقی و هم به اشخاص حقیقی که فعالیت آنها مشمول مالیات است تعلق میگیرد.
از نظر مرجع صادرکننده، شناسه ملی توسط قوه قضاییه صادر میشود اما کد اقتصادی توسط قوه مجریه صادر میشود. کاربرد اصلی شناسه ملی برای احراز هویت و شناسایی رسمی شرکتها در تعاملات حقوقی و تجاری است، در حالی که کد اقتصادی به عنوان شناسه مالیاتی برای محاسبه و دریافت مالیاتها و عوارض مربوطه مورد استفاده قرار میگیرد. برای دریافت کارت بازرگانی، ارائه اظهارنامه مالیاتی و انجام مراحل ثبتی یا تغییرات مرتبط با شرکتها، داشتن کد اقتصادی الزامی است. در سایت استعلام من میتوانید هر دوی این کدها را به سرعت بررسی و استعلام کنید.
استعلام شناسه ملی قبل از انعقاد هر قرارداد تجاری، همکاری یا معامله با یک شرکت یا موسسه برای اطمینان از اعتبار و مشروعیت فعالیت آن ضروری است. با استعلام شناسه ملی میتوانید از قانونی بودن فعالیت شرکت، وضعیت فعال یا منحل بودن آن، اطلاعات ثبتی و سازمان ثبتکننده مطلع شوید و از سوءاستفادههای احتمالی جلوگیری کنید. ملاک اعتبار شرکتها وجود اطلاعات آنها در سامانه شناسه ملی است و شرکتهایی که در این سامانه ثبت نشدهاند یا وضعیت فعال ندارند، اعتبار قانونی لازم برای فعالیت تجاری را ندارند.
دریافت شناسه ملی و امکان استعلام آن باعث از بین بردن زمینه سوءاستفاده از شرکتهای کاغذی و یافتن راهحلهای مقابله با فساد میشود. در تعاملات بانکی، دریافت وام، افتتاح حساب بانکی، صدور فاکتور الکترونیکی و انجام امور مالیاتی، ارائه شناسه ملی معتبر الزامی است و بدون آن نمیتوانید به این خدمات دسترسی داشته باشید. همچنین، شرکتهای خریدار یا تأمینکنندگان قبل از همکاری، معمولاً شناسه ملی را استعلام میکنند تا از سلامت و اعتبار طرف مقابل خود اطمینان حاصل کنند.
علاوه بر سامانه اصلی ilenc.ssaa.ir، میتوانید با مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir و انتخاب محل ثبت شرکت، واحد ثبتی، نوع شرکت و شماره ثبت، شناسه ملی شرکت را مشاهده کنید. این روش زمانی کاربرد دارد که قصد دارید اطلاعات تکمیلیتری مانند آگهیهای ثبتی، تغییرات اساسنامه، اسامی مدیران و سهامداران را نیز بررسی کنید.
برخی از سامانههای خصوصی نیز خدمات استعلام شناسه ملی را به صورت رایگان یا با دسترسی سریعتر ارائه میدهند، اما همواره توصیه میشود برای اطمینان کامل از سامانههای رسمی دولتی استفاده کنید. در صورتی که شماره ثبت یا نام دقیق شرکت را ندارید، میتوانید با جستجوی تقریبی در سامانه ilenc.ssaa.ir نتایج مشابه را مشاهده کرده و شرکت مورد نظر خود را پیدا کنید. همچنین، برای اطمینان از صحت و بهروز بودن اطلاعات، توصیه میشود حداقل هر سه ماه یکبار وضعیت شناسه ملی شرکتهای طرف معامله خود را بررسی کنید.
اطلاعات استعلام شناسه ملی اشخاص حقوقی به صورت عمومی و در دسترس همگان قرار دارد و این امر برای شفافیت در فعالیتهای اقتصادی و جلوگیری از کلاهبرداریهای تجاری ضروری است. با این حال، باید توجه داشته باشید که هیچ شخص یا سامانهای حق درخواست اطلاعات محرمانه مانند رمزهای عبور، کد دسترسی به حساب بانکی یا اطلاعات مالی خصوصی شما را به بهانه استعلام شناسه ملی ندارد.
همواره از سامانههای رسمی دولتی برای استعلام استفاده کنید و از ورود به لینکهای ناشناس یا سامانههایی که از شما اطلاعات شخصی اضافی میخواهند خودداری نمایید. در صورتی که قصد دارید شناسه ملی شرکت خود را در اختیار یک فرد یا شرکت قرار دهید، ابتدا از هویت و اعتبار قانونی طرف مقابل اطمینان حاصل کنید و فقط در چارچوب قراردادهای رسمی و مکتوب اطلاعات خود را ارائه دهید. برای محافظت از اطلاعات شرکت خود، پیشنهاد میشود دسترسی به سامانههای مالیاتی و ثبتی خود را با رمزهای قوی و تغییر دورهای آنها محافظت کنید.
بله، استعلام شناسه ملی از طریق سامانه رسمی ilenc.ssaa.ir کاملاً رایگان است و هیچ هزینهای برای استفاده از این خدمت دریافت نمیشود. شما فقط با وارد کردن نام یا شماره ثبت شرکت و کد امنیتی میتوانید به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنید.
شناسه ملی به صورت خودکار و همزمان با ثبت نهایی شرکت در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صادر میشود و معمولاً بلافاصله پس از اتمام فرآیند ثبت شرکت قابل استعلام و استفاده است. این فرآیند ممکن است بین یک تا سه روز کاری پس از ثبت کامل شود.
کد ملی یک شناسه دهرقمی است که به افراد حقیقی تعلق دارد و توسط سازمان ثبت احوال صادر میشود، اما شناسه ملی یک کد یازدهرقمی است که به اشخاص حقوقی مانند شرکتها و موسسات اختصاص دارد و توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صادر میشود.
خیر، بر اساس مصوبه هیأت وزیران، تمامی اشخاص حقوقی موظف به دریافت شناسه ملی هستند و انجام هرگونه معاملات رسمی، دریافت و ارائه خدمات، افتتاح حساب بانکی و دریافت کد اقتصادی صرفاً با ارائه شناسه ملی امکانپذیر است و بدون آن نمیتوانید فعالیت قانونی داشته باشید.
پس از استعلام شناسه ملی و دریافت شماره ثبت شرکت، میتوانید با مراجعه به سامانه روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران یا سامانههای تخصصی مانند رسمیو و لیموتکس، به اطلاعات تکمیلیتری مانند آگهیهای ثبتی، تغییرات سرمایه، مدیران و سهامداران شرکت دسترسی پیدا کنید.